Η Κίνα εκδίδει κανόνες για τον περιορισμό της γραφειοκρατίας

Σύμφωνα με μια νέα σειρά κανονισμών που δημοσιεύθηκε την Τετάρτη, οι Κινέζοι αξιωματούχοι έχουν λάβει οδηγίες να πραγματοποιούν λιγότερες συναντήσεις, να δίνουν συντομότερες ομιλίες, να υποβάλλουν συνοπτικά έγγραφα και να ελαχιστοποιούν τις επιθεωρήσεις.

Οι κανονισμοί εκδόθηκαν από τα γενικά γραφεία της Κεντρικής Επιτροπής του Κομμουνιστικού Κόμματος της Κίνας και του Κρατικού Συμβουλίου με σκοπό να απαλλάξουν τους αξιωματούχους της βάσης από τον γραφειοκρατισμό και τις άσκοπες διατυπώσεις και να βελτιώσουν έναν μακροπρόθεσμο μηχανισμό για τη μείωση των βαρών σε πρωτοβάθμιο επίπεδο.

Ως μέτρο για τον έλεγχο του όγκου των εγγράφων, οι κανονισμοί ορίζουν ότι ο συνολικός αριθμός των επίσημων εγγράφων που εκδίδονται ετησίως από ένα τμήμα πρέπει να μειώνεται και όχι να αυξάνεται, και τα τμήματα που υπερβαίνουν τον όγκο εγγράφων του προηγούμενου έτους πρέπει να παρέχουν γραπτή αιτιολόγηση.

Οι αξιωματούχοι υποχρεούνται να συντάσσουν εστιασμένα, ουσιαστικά και καινοτόμα έγγραφα που επικοινωνούν αποτελεσματικά τα βασικά μηνύματα και αναδεικνύουν συγκεκριμένα μέτρα πολιτικής.

Σύμφωνα με τους κανονισμούς, εκτός από ορισμένα συνολικά έγγραφα, τα τοπικά και ταμειακά έγγραφα δεν πρέπει γενικά να υπερβαίνουν τις 5.000 λέξεις, ενώ τα εξειδικευμένα έγγραφα που σχετίζονται με συγκεκριμένες εργασίες πρέπει να περιορίζονται σε 4.000 λέξεις.

Όσον αφορά τις συνεδριάσεις, οι συνολικές ετήσιες σύνοδοι πρέπει να περιορίζονται σε μία ανά τομέα. Οι συνεδριάσεις των υπουργείων πρέπει να συγχωνεύονται όπου είναι δυνατόν και να απλοποιούνται όταν είναι σκόπιμο.

Οι κανονισμοί προβλέπουν σημαντική μείωση των συνεδριάσεων που απαιτούν την παρουσία ανώτερων αξιωματούχων του Κόμματος ή της κυβέρνησης από δήμους, γειτονιές, χωριά και οικισμούς.

Οι ανώτεροι αξιωματούχοι του Κόμματος ή της κυβέρνησης δεν πρέπει να προβαίνουν σε ομιλίες διάρκειας άνω της μίας ώρας. Οι συνεδριάσεις που βασίζονται σε συζητήσεις πρέπει να ολοκληρώνονται εντός μιάμισης ημέρας, ενώ οι άλλες συνεδριάσεις δεν πρέπει γενικά να διαρκούν περισσότερο από μισή ημέρα.

Οι εικονικές συνεδριάσεις μέσω τηλεδιάσκεψης ή βίντεο πρέπει να έχουν προτεραιότητα έναντι των δια ζώσης συναντήσεων.

Οι κανονισμοί περιλαμβάνουν επίσης οδηγίες για την ανάπτυξη και τη χρήση εφαρμογών κυβερνητικών υπηρεσιών. Κάθε κόμμα ή κυβερνητική υπηρεσία μπορεί να διατηρεί μόνο μία εφαρμογή υπηρεσιών πρωτοβάθμιου επιπέδου, η οποία υπόκειται σε αυστηρές διαδικασίες έγκρισης πριν από την κυκλοφορία της.

Τέλος, σύμφωνα με τους κανονισμούς απαγορευέται στα κόμματα ή τις κυβερνητικές υπηρεσίες να καθιστούν υποχρεωτική τη χρήση αυτών των εφαρμογών. Οι κυβερνητικές υπηρεσίες δεν μπορούν να αξιολογούν τους υπαλλήλους με βάση την εγκατάσταση ή τη χρήση της εφαρμογής, ούτε να επιβάλλουν υποχρεωτική τακτική σύνδεση.

Όσον αφορά τις δημόσιες καταγγελίες, οι κανονισμοί σημειώνουν ότι η εργασία σε επίπεδο πρωτοβάθμιας αίτησης δεν πρέπει να αξιολογείται αποκλειστικά με βάση τα στατιστικά στοιχεία του όγκου.